Bewerbermanagement für den deutschen Mittelstand
Bewerberdaten sind verschlüsselt, bevor sie die Datenbank erreichen.
wematch ist ein mandantenfähiges White-Label-Bewerbermanagement. Ihre Karriereseite, Ihre Farbe, Ihre E-Mails — und darunter eine Verschlüsselung, die kein Schalter in den Einstellungen ist, sondern die Bauweise.
AES-256-GCM
Ein eigener Datenschlüssel je Organisation, gewrappt unter einem Hauptschlüssel.
Mandanten hart getrennt
Eine fremde Ressource antwortet mit 404. Ein 403 wäre schon eine Auskunft.
Fristen, die laufen
Aufbewahrung und Löschung passieren von selbst, nicht durch einen Kalendereintrag.
Der Ausgangspunkt
Wo Bewerbungen heute meistens liegen
Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil Einstellen bei 50 bis 500 Mitarbeitenden eine Aufgabe unter vielen ist.
wematch nimmt beides ernst: den Ablauf, der die Woche kostet, und die Daten, die man nicht verlieren darf.
Der Unterschied
Verschlüsselt, bevor es die Datenbank erreicht
Nicht Festplattenverschlüsselung, nicht „Daten in Deutschland“. Die Felder selbst sind Chiffrat, wenn sie in PostgreSQL ankommen — und der Integrationstest, der genau das beweist, darf nicht rot werden.
Das ist Architektur, kein Häkchen in den Einstellungen. Es lässt sich nicht in einem Quartal nachrüsten.
White Label
Die Karriereseite gehört Ihnen, nicht uns
Eine Bewerberin sieht Ihr Unternehmen. Sie sieht uns nicht — nicht im Kopfbereich, nicht in der Fußzeile, nicht im Absender der Bestätigungsmail.
- Name, Logo, Favicon und Primärfarbe
- Überschrift und Einleitung der Karriereseite
- Impressum in strukturierten Feldern, Datenschutz als Text oder Link
- Sprache der Karriereseite, unabhängig vom Browser des Besuchers
- E-Mail-Vorlagen mit Live-Vorschau und erlaubten Platzhaltern
- Einladungen an Kolleginnen in Ihrem Erscheinungsbild
Der Ablauf
Von der Ausschreibung bis zur Löschfrist
Ein geschlossener Kreis, nicht eine Sammlung von Werkzeugen. Jeder Schritt ist gebaut, nicht geplant.
- 01
Stelle anlegen und veröffentlichen
Entwurf, veröffentlicht, geschlossen, archiviert. Veröffentlichen darf die Administration.
- 02
Die Karriereseite zeigt Ihr Unternehmen
Übersicht, Stellendetail, Impressum, Datenschutz — unter Ihrem Namen.
- 03
Bewerbung in drei Schritten
Daten, Dokumente, Prüfen und Einwilligung. Lebenslauf verpflichtend, PDF oder Word.
- 04
Verschlüsselt gespeichert
Die personenbezogenen Felder sind Chiffrat, bevor die Zeile geschrieben wird.
- 05
Eingangsbestätigung in Ihrem Namen
Aus Ihrer Vorlage, über einen Outbox-Wurm mit Wiederholungen — eine Mailstörung lässt die Bewerbung nie fehlschlagen.
- 06
Pipeline, Bewertungen, Notizen
Sieben Phasen, interne Kommentare, Bewertungen von eins bis fünf mit verschlüsselter Notiz.
- 07
Termin, Absage oder Zusage
Gesprächstermine mit Kalenderdatei, Absagen einzeln oder als Auswahl, Dossier für die Entscheiderin.
- 08
Die Frist läuft ab
Aufbewahrung endet, Daten verschwinden. Eingestellte Personen werden nie mitgelöscht.
Funktionen
Was das Team täglich benutzt
Gebaut für eine Person, die zwischen Lohnabrechnung und Onboarding einstellt — nicht für eine Recruiting-Abteilung mit Schulungsbudget.
Reichweite
Gefunden werden, ohne eine Agentur dazwischen
Eine Karriereseite, die niemand findet, ist eine teure Visitenkarte. Vier Wege nach draußen, alle im Produkt.
Recht und Löschung
Die Pflichten, die bei einer Bewerbung anfallen
Nicht als Zusatzmodul und nicht im teuersten Tarif. Ein Bewerbermanagement, das das nicht kann, verschiebt die Arbeit nur zu Ihnen.
Lizenz
Ein monatlicher Preis je Organisation
Keine Gebühr pro Bewerbung, kein Aufpreis für die Karriereseite. Was sich unterscheidet, ist der Umfang — nicht der Schutz der Daten.
Platzhalter: Die Beträge sind noch nicht gesetzt. Diese Zeile verschwindet, sobald echte Preise in den Sprachdateien stehen.
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
Kontakt
Eine Demo mit Ihren eigenen Stellen
Schreiben Sie kurz, wie viele Stellen Sie im Jahr besetzen und wer daran mitarbeitet. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.